Le voyage scolaire fait partie des évènements qui marquent la vie de votre enfant. Pour beaucoup, il s’agit de la première fois où l’enfant sera séparé des parents durant quelques jours. Pour ce projet, les parents ont certaines responsabilités en termes de préparation mentale, administratives et matérielles. Pour garantir le succès du voyage, ils devront collaborer avec le personnel enseignant. Vous trouverez dans cet article quelques indications sur les missions qui incombent aux parents pour préparer au mieux le voyage scolaire de leur enfant.
Préparer les démarches administratives
Lors d’un voyage scolaire, l’école informe les parents sur la thématique du séjour, sa destination et sa durée. En fonction des renseignements reçus, les parents prendront alors les prédispositions nécessaires.
Un voyage éducatif peut être fait dans une ville du territoire ou à l’étranger. Les voyages scolaires ont souvent un objectif, comme la découverte d’une culture, d’un patrimoine ou de l’histoire d’un pays. Avant de préparer un voyage scolaire, je conseillerais donc de faire attention à ces éléments, et de bien se renseigner sur le lieu de destination, car vous en aurez besoin au moment de faire les valises.
En termes de durée, le séjour dépasse rarement les 3 jours lors d’un voyage dans une ville française. S’il s’agit d’un voyage à l’étranger, le séjour dure généralement 3 à 6 jours. Bien évidemment, les écoles prennent en compte l’âge des participants avant de choisir une destination et la durée du séjour. Les responsables de l’établissement ne risqueraient pas de conduire des enfants de bas âge à plusieurs kilomètres des parents. Il faut aussi savoir que vous n’êtes pas obligés d’adhérer au projet même s’il est clair que pour l’enseignement, l’objectif est de ne laisser aucun élève pour que chaque participant puisse bénéficier de cette expérience collective « hors les murs ». Si vous n’inscrivez pas votre enfant au voyage scolaire, il suivra des cours plus ou moins aménagés suivant l’absence des professeurs accompagnants le voyage.
Pour un séjour en France, vous aurez simplement à signer une autorisation de participation pour ce fameux voyage. Si le voyage se trouve dans un autre pays, comme en Italie par exemple ou dans un autre pays européen, il vous faudra potentiellement accomplir des démarches administratives complémentaires à la signature du document d’autorisation. Dans un cas comme dans l’autre, il vous faudra préparer les papiers d’identité, CNI ou passeport (Royaume-Uni et Suisse), valides de votre enfant pour la durée du voyage, demander une autorisation de sortie du territoire pour les enfants mineurs, formulaire Cerfa à compléter en ligne pour une destination hors de France et, non obligatoire, mais recommandée, une carte européenne d’assurance maladie gratuite qui permet à un ressortissant de l’Union européenne de bénéficier des soins dans un autre État membre que le sien.
Faire la valise de l’enfant
L’école fournira une liste de choses que vous devez mettre dans la valise de l’enfant, en particulier pour les plus petits lors de classes découvertes. Grâce à cette liste, les enseignants s’assurent que l’enfant emmène le nombre nécessaire de tenues. Vous verrez par exemple dans cette liste un vêtement adapté à la pluie, même si le voyage se fait en période estivale. L’école vous demandera aussi de prévoir des pyjamas, les affaires de toilette et des tenues de rechange selon l’âge de votre enfant. Pour les plus jeunes, le doudou est aussi à ne pas oublier, pour éviter des nuits difficiles pour votre enfant et ses professeurs. Si votre enfant a un traitement spécifique, n’oubliez pas ses médicaments.
Il est préconisé de préparer la valise avec son enfant. Vous pourriez ainsi montrer l’emplacement de chaque objet. Selon son âge, l’enfant ne pourra pas se souvenir de tout, mais soyez certains qu’il saura retrouver les éléments essentiels une fois à destination.
Si cela contribue à vous rassurer et que l’établissement est d’accord, vous pouvez confier un téléphone portable à votre enfant. Cela vous permet de prendre de ses nouvelles au quotidien et d’être contacté facilement en cas de problème.
La préparation psychologique de l’enfant
Lorsque vous allez préparer le voyage scolaire de votre enfant, sachez qu’il aura peut-être du mal à accepter la situation. En effet, un enfant a du mal à sortir de sa zone de confort et de sécurité.
Pour motiver l’enfant, vous devez discuter et échanger avec lui. Il aura alors l’occasion de poser des questions et de mettre en lumière la plupart de ces inquiétudes. Pour rassurer l’enfant, vous devez lui expliquer qu’il sera accompagné de ses copains d’école et de son ou ses enseignants. Il doit encore savoir que le personnel sera disponible à tout moment pour résoudre ses soucis. Les parents devront également régulièrement parler du programme du voyage afin d’atténuer les doutes de leur enfant.
Tout cela fait partie de la préparation psychologique de votre enfant et contribuera à limiter ses inquiétudes. Pour lever vos doutes personnels, posez toutes les questions qui vous taraudent à l’enseignant organisateur du voyage scolaire. Vous écartez ainsi les scénarios hypothétiques de votre tête. Quoi qu’il arrive, il est recommandé de laisser l’enfant prendre sa propre décision. Dans tous les cas, il ne faut surtout pas forcer votre enfant à participer au voyage scolaire s’il n’en a pas envie.
